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Mantener registros de conversaciones importantes en Hotmail implica guardar y organizar correos electrónicos relevantes para que puedas acceder a ellos fácilmente en el futuro.
Mantener registros de conversaciones
Esto puede ser útil para fines personales o laborales, como mantener un seguimiento de intercambios importantes con contactos, transacciones, proyectos, o cualquier otra información clave. A continuación, te explico cómo hacerlo, cómo deshacer acciones, controlar el espacio necesario y otros aspectos relacionados:
Cómo mantener registros de conversaciones importantes:
- Organizar en carpetas: Crea carpetas en tu cuenta de Outlook.com para almacenar correos electrónicos importantes. Puedes crear carpetas para diferentes categorías, como “Trabajo”, “Familia” o “Proyectos”.
- Etiquetar correos: Utiliza etiquetas o categorías para marcar correos importantes. Outlook.com te permite asignar etiquetas de colores a los correos para identificarlos visualmente.
- Marcar correos como destacados: Puedes marcar los correos electrónicos importantes con una estrella o una bandera para recordarte su relevancia.
- Archivar correos: Si quieres limpiar tu bandeja de entrada pero mantener los correos importantes, puedes archivarlos para almacenarlos de manera segura.
Cómo hacerlo:
- Mover correos a carpetas: Selecciona los correos electrónicos que deseas guardar, haz clic derecho sobre ellos y selecciona “Mover a” para moverlos a una carpeta específica.
- Etiquetar o categorizar correos: Haz clic derecho sobre el correo y selecciona “Categorizar” o “Etiquetar” para asignarle una etiqueta o categoría.
- Marcar correos como destacados: Haz clic en la estrella o la bandera junto al correo para marcarlo como destacado.
Cómo deshacer acciones:
- Deshacer mover correos: Si mueves un correo a una carpeta y quieres revertir la acción, puedes encontrar el correo en la carpeta y moverlo de vuelta a su ubicación original.
- Deshacer la eliminación: Si eliminas un correo por error, revisa la carpeta “Elementos eliminados” y restaura el correo a su carpeta original.
Controlar el espacio necesario:
- Supervisa el almacenamiento: Outlook.com tiene un límite de almacenamiento. Puedes verificar tu uso de almacenamiento en la configuración de tu cuenta.
- Elimina correos antiguos o innecesarios: Para liberar espacio, elimina correos que ya no necesitas o que son antiguos.
- Utiliza funciones de limpieza: Outlook.com ofrece herramientas de limpieza como “Limpiar bandeja de entrada” que te permiten eliminar correos antiguos o agrupados por categorías.
Consideraciones adicionales:
- Respaldo externo: Para asegurar registros importantes, puedes considerar hacer copias de seguridad externas de tus correos utilizando servicios de respaldo de correo electrónico o descargando los correos a tu dispositivo.
- Revisar las políticas de retención: Si estás utilizando Outlook.com para asuntos laborales, verifica si tu organización tiene políticas específicas sobre la retención de correos electrónicos.
Siguiendo estas prácticas, podrás mantener y controlar registros de conversaciones importantes en Hotmail de manera efectiva.